Der erste Eindruck Ihrer Veranstaltung: unser Empfang.
Das Wichtigste in Kürze
- Preisab 29 €pro Stunde und Person zzgl. MwSt.
- Mindesteinsatz5 Std.in Braunschweig, außerhalb 6 Stunden
- Erfahrung850+Einsätze in zwölf Monaten (Stand Oktober 2026)
- Erlaubnisseit 2016Arbeitnehmerüberlassung, erteilt von der Bundesagentur für Arbeit
Verwaltungspauschale und ggf. Fahrtkosten oder Feiertagszuschlag stehen im Angebot. Angebot für Unternehmen. Einsatzgebiet: Braunschweig, Wolfsburg, Salzgitter, Wolfenbüttel, Peine, Gifhorn, Helmstedt, Goslar und Hannover. Personaldienstleister seit 2012, Erlaubnis unbefristet seit 2019.
Der erste Eindruck Ihrer Veranstaltung entsteht am Eingang. 15hoch8 stellt Empfangspersonal für Tagungen, Firmenevents, Galas und Jubiläen in Braunschweig und Umgebung. Unsere Kräfte begrüßen Ihre Gäste, prüfen Gästelisten, kümmern sich um die Garderobe und zeigen den Weg, damit alle entspannt ankommen.
Was übernimmt Empfangspersonal?
Empfangspersonal ist die erste Ansprechperson für Ihre Gäste. Es sorgt für einen geordneten Einlass, beantwortet Fragen und gibt Informationen zum Ablauf weiter.
Typische Aufgaben:
- Gäste begrüßen, Namen auf der Gästeliste prüfen, Namensschilder ausgeben
- Check-in mit Liste oder App, Ausgabe von Unterlagen und Bändchen
- Garderobe annehmen und ausgeben
- Wegweisung zu Saal, Workshops und Sitzplätzen
- Ansprechperson für Fragen während der Veranstaltung
Für welche Anlässe?
Für Tagungen und Konferenzen, Hauptversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen, Galas, Jubiläen und Preisverleihungen, Tage der offenen Tür und Kundenevents. Agenturen und Veranstaltungsorte buchen uns, wenn für einen Tag mehr freundliche Gesichter am Eingang gebraucht werden.
Ihre Vorteile
- Ein Ansprechpartner: Wir stellen das Team und rechnen mit einer Rechnung ab.
- Arbeitnehmerüberlassung: Arbeitnehmerüberlassung mit Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit; Anmeldung, Sozialversicherung und Lohn laufen bei uns.
- Vorbereitet: Wir briefen die Kräfte vorab zu Ablauf, Treffpunkt und Kleiderordnung.
- Abgesichert: Fällt eine Kraft kurzfristig aus, kümmern wir uns um Ersatz.
So fragen Sie an
Schicken Sie uns Datum, Uhrzeit, Ort, Gästezahl und welche Aufgaben am Empfang anfallen. Sie erhalten zeitnah ein schriftliches Angebot. Abgerechnet wird nach dem Einsatzprotokoll, das Ihre Ansprechperson vor Ort unterschreibt.
Häufige Fragen: Empfangspersonal
Was ist der Unterschied zwischen Empfangspersonal und Hostessen?
Empfangspersonal kümmert sich vor allem um Ankunft, Check-in, Garderobe und Orientierung Ihrer Gäste. Hostessen arbeiten oft am Messestand oder bei Promotion-Aktionen. Die Grenzen sind fließend, wir besetzen nach Ihrer Aufgabe.
Können die Kräfte mit unserer Gästeliste oder einer Check-in-App arbeiten?
Ja. Geben Sie uns vorab Bescheid, ob Papierlisten, Namensschilder oder eine App genutzt werden. Die Einweisung in Ihre Software übernimmt Ihre Ansprechperson vor Ort.
Was kostet Empfangspersonal?
Unsere Stundensätze beginnen bei 29 € pro Person zzgl. MwSt. Dazu kommen eine Verwaltungspauschale und je nach Einsatz Fahrtkosten oder ein Feiertagszuschlag; alles steht transparent im Angebot. Der Mindesteinsatz beträgt 5 Stunden je Person in der Stadt Braunschweig, außerhalb 6 Stunden.
Tragen die Kräfte eine bestimmte Kleidung?
Die Kleiderordnung legen Sie fest, zum Beispiel Business-Kleidung oder einheitlich schwarz. Stellen Sie Firmenkleidung oder Namensschilder, bringen wir sie vor dem Einsatz zu den Kräften oder sie holen sie vor Ort ab.
Sie suchen Empfangspersonal?
Schreiben Sie uns Datum, Uhrzeit, Ort und Anzahl der Kräfte. Sie bekommen zeitnah ein schriftliches Angebot; ist die Besetzung knapp, steht das gleich mit drin.
Jetzt anfragenoffice@15hoch8.de · 0531 22459359 (Mo–Fr 10–16 Uhr)