Datenschutz für Bewerber und Angestellte

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei uns im Unternehmen informieren. Die 15hoch8 UG (haftungsbeschränkt) überlässt ihre Angestellten im Rahmen von bspw. Veranstaltungen an Kunden. Diese Erklärung gilt für Personen, die sich bei uns bewerben und Angestellte.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung ist die

15hoch8 UG (haftungsbeschränkt)

Nussbergstraße 17

38102 Braunschweig

Geschäftsführer: Timo Tchoulah

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da hierzu keine rechtliche Verpflichtung besteht.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten bei uns von allen Bewerbern und Angestellten elektronisch. Dabei nutzen wir unterschiedliche Werkzeuge, um Bewerbungen entgegen zu nehmen, Bewerber bei uns einzustellen, Lohnabrechnungen von Angestellten zu erstellen, Einsätze zu planen und Arbeitszeiten zu erfassen.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten von Bewerbern die nachfolgenden Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses: Name, Titel, Anschriften, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Informationen zu zeitlichen Verfügbarkeiten, Führerscheinklasse und verfügbare Fahrzeuge, Informationen zu bisherigen Berufserfahrungen, Ausbildungen und möglichen Einsatzfeldern, gesprochene Sprachen.

Bei unseren Angestellten werden darüber hinaus folgende Daten verarbeitet: Familienstand, Angaben zu Angehörigen (z.B. Kindern), Daten zu Krankschreibungen, Bankverbindung, Vertragsdaten, Fotos, Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeiten, Lohn- und Gehaltsdaten, Angaben zur beruflichen Laufbahn, Angaben zu Lohnpfändungen, Urlaubszeiten, Daten zum beruflichen Eingliederungsmanagement (BEM), Schulabschluss, Berufsabschluss, Studium, Krankheitstage, Daten zu Vorstrafen bzw. Eintragungen im Bundeszentralregister, Daten zu beruflichen Fortbildungen.

Im Rahmen der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung bei konkreten Aufträgen werden die nachfolgenden Daten zusätzlich verarbeitet: Angaben zu Angehörigen (Notfallrufnummer), Einsatzzeiten, Kleidergröße (sofern erforderlich), Informationen zu Einsatzgebieten, Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankheitstage

Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen das Online-Tool Staff.cloud zur Verarbeitung während des gesamten Lebenslaufes einer Anstellung bei uns. Das Tool erhält über unsere Website alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst mit uns teilen. Wenn wir Sie einstellen, werden die Daten in Ihr Personalprofil überführt und dort weiter genutzt. Zusätzlich erfassen wir im Rahmen der Anstellung alle Daten, die von Sozialversicherungsträgern, Steuerbehörden und Berufsgenossenschaften zur Abrechnung eines Arbeitsverhältnisses vorgehalten werden müssen.

Im Falle von Krankheiten müssen wir Ihre Krankheitstage verarbeiten und Ihnen unter bestimmten Umständen sog. BEM-Maßnahmen anbieten.

Für konkrete Einsätze erfassen wir von Ihnen unter Umständen weitere Daten, um passendes Personal für unsere Kunden anbieten zu können und Ihnen für Sie passende Tätigkeiten anbieten zu können. Zusätzlich erfassen wir Ihre Arbeitszeiten, um Arbeitszeitgrenzen einzuhalten und korrekte Abrechnungen erstellen zu können

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung unserer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Für Daten von Beschäftigten gilt neben § 26 BDSG auch Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DS-GVO.

Empfänger von Daten

Wir nutzen das Tool Staff.Cloud zur Bewerber- und Personalverwaltung. Alle von uns verarbeiteten Bewerberdaten werden nur von unseren zuständigen Mitarbeitern gesichtet und grundsätzlich nicht an Dritte, auch nicht auszugsweise weitergegeben.

Im Rahmen der Lohnabrechnung werden Ihre Daten an das Unternehmen Lohn Dialog zur Erstellung der Abrechnungen weitergegeben und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Dafür wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Lohn Dialog geschlossen.

Personaldaten müssen stets in unterschiedlichem Umfang an Behörden, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften aufgrund geltender Gesetze weitergegeben werden.

Unsere Kunden erhalten für einen Auftrag, jeweils eine Liste der Personen, die bei Ihnen eingesetzt werden, um diese bei sich einsetzen zu können. Weitere personenbezogene Daten werden nicht an unsere Kunden weitergegeben.

Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union

Das von uns eingesetzte Tool Staff.Cloud wird von einem Unternehmen in der Schweiz auf Servern in der Schweiz betrieben.

Für die Schweiz existiert ein Angemessenheitsbeschluss lt. Art. 45 DS-GVO. Dies bedeutet, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau hat, um Daten von Betroffenen aus der europäischen Union dort ohne explizite Einwilligung zu verarbeiten

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Bei Bewerbern, die wir abgelehnt haben, löschen wir die Daten ein Jahr nach Ende des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.